Digitalización de documentos que tu empresa puede encontrar.

TUDIGI digitaliza expedientes jurídicos, historias clínicas, facturas y soportes contables, actas, expedientes de personal, contratos, libros encuadernados, tesis, fotografías impresas y documentación personal. Los libros se capturan abiertos con nuestro escáner cenital CZUR, sin desarmarlos. Para planos, gran formato, periódicos o negativos, consúltanos antes y te confirmamos si podemos hacerlo.

No. Con el escaneo in situ, TUDIGI trabaja en tu oficina o casa y los documentos no salen de allí. Si prefieres que nos los llevemos, coordinamos el retiro y la devolución, con inventario de lo recibido. Tú eliges la modalidad según la confidencialidad y el uso que le das al archivo.

TUDIGI entrega en PDF, PDF/A, JPG y TIFF. Lo habitual para documentos es PDF o PDF/A con OCR; JPG y TIFF se usan sobre todo para fotografías e imágenes. El formato se acuerda antes de empezar, porque cambiarlo después implica reprocesar.

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres: el software lee la imagen escaneada y le añade una capa de texto invisible. El documento se ve igual, pero puedes buscar palabras dentro de él. En TUDIGI el OCR va incluido en el servicio de digitalización.

TUDIGI trabaja con acuerdo de confidencialidad, hace un inventario detallado de lo que recibe, controla la calidad de cada escaneo y te devuelve los originales de manera formal. Para lo más sensible recomendamos el escaneo in situ, para que los documentos no salgan de tu sede.

TUDIGI te devuelve siempre los originales, en el mismo orden en que los recibió. Qué hacer con ellos después lo decides tú con tu asesor. TUDIGI no presta custodia externa ni emite destrucción certificada.

TUDIGI calcula el presupuesto según el volumen, el estado del material, la preparación que necesita, los campos de indexación, la modalidad (in situ o retiro) y el formato y medio de entrega. No publicamos precios porque dependen de esas variables. El presupuesto es gratis, sin compromiso y por escrito.

Sí. TUDIGI atiende a todo el país de forma remota por WhatsApp (+58 422-0433731) desde su base en Cabudare, estado Lara. La atención presencial es en Cabudare y Barquisimeto, según disponibilidad. Si tu proyecto está en otra ciudad, cuéntanos el volumen y el alcance y evaluamos contigo cómo hacerlo.