Modalidades
Escaneo de documentos in situ
En el escaneo in situ de TUDIGI llevamos nuestro equipo y personal a tu oficina o casa y digitalizamos ahí mismo: tus documentos no salen de tu sede. Es la modalidad que recomendamos cuando el archivo contiene información sensible, se consulta a diario o una política interna impide trasladarlo. Trabajamos con acuerdo de confidencialidad.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
¿Qué necesitamos de tu parte?
- Una mesa amplia y estable para el escáner y el material.
- Tomas eléctricas cercanas; si hay cortes frecuentes, avísanos para planificar.
- Acceso coordinado en el horario acordado.
- Una persona de contacto para dudas sobre cómo nombrar y ordenar los archivos.
No requerimos acceso a tu red. Si lo prefieres, te entregamos en USB, sin que ningún archivo pase por internet.
¿Es seguro escanear dentro de mi oficina?
Es la modalidad que recomendamos para documentación sensible: tus documentos no salen de tu sede. Trabajamos con acuerdo de confidencialidad, llevamos inventario de lo que se procesa y puedes ver el proceso dentro del horario acordado.
¿Con qué equipo trabajamos?
Trabajamos con nuestro escáner cenital CZUR, que captura el documento desde arriba sin pasarlo por rodillos. Es útil para expedientes con anexos, libros de actas y papel delicado, porque no hay que forzar el material. Con el equipo va el personal que hace la captura, la revisión y el orden de los archivos.
¿Cuánto material se procesa por jornada?
Depende del estado del material y de cuántos datos lleva el índice. Un archivo suelto de texto impreso avanza bastante más rápido que un expediente grapado con anexos de distintos tamaños. Por eso la propuesta in situ se hace después de evaluar tu archivo real, y el cronograma queda por escrito en tu presupuesto gratuito.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
Consúltanos: lo evaluamos según el proyecto y la disponibilidad. Nuestro horario habitual es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábados de 10:00 a 15:00.
Escríbenos con el número de sedes y el volumen, y evaluamos contigo cómo organizarlo para que el archivo final quede con un mismo criterio de nombres, carpetas e índice.
En Cabudare y Barquisimeto, según disponibilidad. Si estás en otra ciudad, escríbenos por WhatsApp al +58 422-0433731 y evaluamos tu caso.
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Presupuesto gratis
Cuéntanos qué tienes y dónde está. Te respondemos con una propuesta.
Tipo de documentos, cantidad aproximada, estado, formato que necesitas y ciudad. Con eso basta para empezar.
Respuesta en horario de atención: L–V 9:00–17:00 · Sáb 10:00–15:00