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Digitalización para clínicas y consultorios
TUDIGI digitaliza historias clínicas, consentimientos informados, informes y estudios, con OCR incluido e índice por número de historia, paciente y fecha de atención. Por la sensibilidad de los datos, recomendamos la modalidad in situ, con acuerdo de confidencialidad: trabajamos en tu centro y las historias no salen de allí. El presupuesto es gratis.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
¿Por qué las historias clínicas son un caso especial?
Contienen datos de salud, que son de la información personal más sensible. Además suelen conservarse muchos años, se consultan con urgencia y crecen sin parar. Un archivo médico desordenado no solo es incómodo: retrasa la atención.
- Acceso rápido: el documento se encuentra sin buscar en cajas.
- Conservación prolongada: consulta con tu asesor legal los plazos que aplican a tu centro.
- Confidencialidad estricta del dato de salud.
- Crecimiento continuo: el archivo digital debe poder recibir historias nuevas cada día.
¿Cómo se organiza un archivo clínico digital?
- 01Un expediente digital por paciente, identificado por número de historia.
- 02Dentro, subcarpetas por año o por tipo: consultas, estudios, consentimientos.
- 03Nombres con la fecha al inicio, para que el orden cronológico sea automático.
- 04Índice maestro con número de historia, fechas y tipos de documento.
- 05Carpetas organizadas para que tu equipo decida quién accede a cada una.
Modalidad recomendada
Para historias de pacientes activos, el escaneo in situ: trabajamos en tu centro, por lotes pequeños, devolviendo cada lote a su lugar antes de abrir el siguiente. Para historias de pacientes inactivos, el retiro y la devolución coordinados con inventario pueden ser una opción razonable. Lo decidimos contigo por lote.
¿Se puede seguir atendiendo mientras se digitaliza?
Sí. Se digitaliza por bloques y se empieza por las historias que menos se piden. Si durante el proyecto se solicita una historia que está en proceso, se prioriza y se digitaliza primero, en el menor tiempo posible.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
Trabajamos contigo para que el archivo digital encaje con tu sistema de gestión, según la plataforma que uses. Cuéntanos cuál es y te decimos qué podemos entregar.
El OCR no es fiable en manuscritos, así que registramos a mano los campos clave (historia, fecha, tipo de documento) para que cada documento se pueda ubicar.
No afirmamos cumplimiento normativo ni tenemos certificaciones. Trabajamos con acuerdo de confidencialidad, inventario y devolución formal. Qué obligaciones aplican a tu centro debes verificarlo con tu asesoría.
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Presupuesto gratis
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Tipo de documentos, cantidad aproximada, estado, formato que necesitas y ciudad. Con eso basta para empezar.
Respuesta en horario de atención: L–V 9:00–17:00 · Sáb 10:00–15:00