Modalidades
Escaneo de documentos a domicilio
En el escaneo a domicilio de TUDIGI coordinamos el retiro de tus documentos en tu oficina o casa, hacemos un inventario detallado de lo recibido, los digitalizamos en nuestra base de Cabudare con OCR incluido y te los devolvemos en el mismo orden. Es una buena opción para archivo que no consultas durante el proyecto.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
¿Cómo funciona el retiro?
- 01Evaluación por WhatsApp con fotos del material, o visita según disponibilidad, para estimar volumen y estado.
- 02Presupuesto gratis y por escrito con alcance, modalidad y medio de entrega.
- 03Retiro coordinado con inventario detallado de lo recibido.
- 04Digitalización en nuestra base, con acuerdo de confidencialidad.
- 05Entrega digital por correo, USB, nube privada o enlace seguro, y devolución formal de los originales.
¿Cuándo conviene el retiro y cuándo el in situ?
| Criterio | Retiro a domicilio | In situ (en tu sede) |
|---|---|---|
| Documentación muy sensible | Posible, con acuerdo de confidencialidad e inventario | Recomendado |
| Documentos en uso diario | Menos conveniente | Recomendado |
| Archivo pasivo o histórico | Recomendado | Posible |
| Espacio en tu oficina o casa | No hace falta | Una mesa amplia y tomas eléctricas |
El costo de cada modalidad lo verás en tu presupuesto gratuito, para que compares con números reales antes de decidir.
¿Cómo cuidamos tus documentos durante el traslado?
- Inventario detallado de lo recibido antes de mover nada.
- Cajas identificadas y ordenadas por expediente.
- Traslado en cajas cerradas, sin mezclar lotes.
- Acuerdo de confidencialidad durante todo el proyecto.
- Devolución formal según el inventario de lo recibido.
¿Qué preparar para el día del retiro?
- Reúne las cajas o carpetas en un solo lugar.
- Si puedes, rotula cada caja con su contenido general.
- Aparta lo que no debe salir de tu sede: eso se puede escanear in situ.
- Ten a mano a la persona que revisará con nosotros el inventario.
- Anota los expedientes que podrías necesitar durante el proyecto para priorizarlos.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
El traslado se incluye en tu presupuesto, según la ciudad y el volumen. Lo verás por escrito antes de empezar, y el presupuesto es gratis y sin compromiso.
Sí. Lo priorizamos, lo digitalizamos primero y te lo enviamos lo antes posible. Por eso conviene que nos indiques desde el inicio qué expedientes podrías necesitar.
La atención presencial es en Cabudare y Barquisimeto, según disponibilidad. Para el resto de Venezuela te atendemos de forma remota por WhatsApp al +58 422-0433731 y evaluamos contigo cada caso.
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Presupuesto gratis
Cuéntanos qué tienes y dónde está. Te respondemos con una propuesta.
Tipo de documentos, cantidad aproximada, estado, formato que necesitas y ciudad. Con eso basta para empezar.
Respuesta en horario de atención: L–V 9:00–17:00 · Sáb 10:00–15:00