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Digitalización para abogados y despachos jurídicos
TUDIGI digitaliza expedientes jurídicos completos —escritos, anexos, poderes y sentencias— con OCR incluido e índice por número de expediente, tribunal, partes y materia. Para expedientes activos recomendamos el escaneo in situ: trabajamos en tu despacho, con acuerdo de confidencialidad, y los documentos no salen de allí. El presupuesto es gratis.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
¿Qué documentos se digitalizan en un despacho?
- Expedientes judiciales completos, con sus anexos y su foliatura.
- Contratos, poderes y documentos notariados.
- Escritos, diligencias y actuaciones, en su orden.
- Correspondencia y comunicaciones con clientes.
- Archivo de casos cerrados que ocupa espacio en la oficina.
¿Cómo se indexa un expediente jurídico?
| Campo | Ejemplo ilustrativo | Por qué importa |
|---|---|---|
| Número de expediente | EXP-2024-0000 (ejemplo) | Es la clave natural de búsqueda |
| Tribunal o circuito | Tribunal de primera instancia (ejemplo) | Filtra por competencia |
| Partes | Demandante / demandado | Búsqueda por cliente |
| Materia | Civil, laboral, mercantil | Ordena la cartera |
| Fecha de actuación | 2024-03-11 | Reconstruye la línea de tiempo |
| Tipo de actuación | Escrito, sentencia, notificación | Ubica el momento exacto |
Los campos se acuerdan contigo antes de empezar, sobre un lote de prueba de pocos expedientes, para comprobar que responden a las búsquedas reales del despacho.
Modalidad recomendada
Para expedientes activos o especialmente sensibles, el escaneo in situ: llevamos el equipo a tu despacho, trabajamos en el horario acordado y los expedientes no salen de allí. Para el archivo de casos cerrados, puede convenir el retiro y la devolución coordinados, con inventario de lo recibido. La modalidad se decide por lote.
¿Y la confidencialidad?
Trabajamos con acuerdo de confidencialidad. Si eliges la modalidad in situ, escaneamos en tu despacho y los expedientes no salen de allí. Te entregamos por USB, enlace seguro o nube privada, según prefieras. Si tu despacho necesita compromisos adicionales, los acordamos por escrito en la propuesta.
El beneficio real: tiempo de trabajo
El costo verdadero de un archivo físico no es el espacio: es el tiempo que se pierde buscando una actuación. Cuando el archivo tiene texto buscable, ubicar un escrito de hace tres años deja de ser una búsqueda en cajas y pasa a ser una consulta en la computadora.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
No lo afirmamos: depende del uso y de lo que exija cada tribunal, y es una decisión del abogado responsable. Por eso te devolvemos siempre los originales de manera formal, junto con el índice, y el papel queda íntegro para cuando se requiera.
Sí. La numeración física se conserva y se refleja en el nombre y en el índice del archivo digital.
En la modalidad in situ, no: trabajamos en tu despacho. Si prefieres el retiro, hacemos inventario de lo recibido y te devolvemos los expedientes de manera formal.
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Presupuesto gratis
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