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Digitalización para inmobiliarias y condominios
TUDIGI digitaliza documentos de condominio, actas de asamblea, contratos de arrendamiento y expedientes por inmueble, con OCR incluido e índice por unidad, propietario y fecha. Un archivo ordenado así facilita las ventas, las revisiones de cuentas y, sobre todo, el cambio de administración, porque deja claro qué documentos existen y cuáles faltan.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
¿Qué documentos maneja una administración de condominio?
- Documento de condominio y su reglamento.
- Actas de asamblea y sus anexos.
- Contratos de servicio y de personal.
- Recibos, estados de cuenta y soportes de gasto común.
- Expedientes por unidad e historial de propietarios.
El problema del cambio de administración
Cuando cambia la junta o la empresa administradora, la entrega del archivo suele ser el punto de conflicto: cajas incompletas, actas faltantes y ninguna forma de comprobar qué se entregó. Un archivo digitalizado con un índice convierte ese cambio en un procedimiento que se puede revisar, no en una discusión.
Modalidad recomendada
Si el archivo está en la oficina de la administración y se consulta a menudo, el escaneo in situ. Si son cajas de años anteriores, el retiro y la devolución coordinados, con inventario de lo recibido.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
El documento de condominio, su reglamento y las actas de asamblea. El acta suele ser de los documentos más reclamados, y conviene que sea de los primeros en digitalizarse.
Porque los propietarios cambian y el inmueble permanece. Ordenado por persona, cada venta rompe la continuidad del historial; ordenado por unidad, el expediente acumula toda la vida del inmueble.
Es justamente donde más se nota. El índice maestro convierte una entrega de cajas sin lista en un documento que enumera qué existe y qué nunca apareció.
El índice lo revela, y eso ya es un resultado. Dejar por escrito qué falta protege a la administración entrante y le da a la junta una base para reconstruir lo que sea posible.
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