Cómo digitalizar libros y archivos históricos sin dañarlos

Por qué no se usa un escáner plano ni un alimentador

Un escáner plano obliga a presionar el libro contra el cristal para aplanar la página. En un encuadernado antiguo, esa presión repetida castiga la costura, agrieta el lomo y puede desprender cuadernillos. El daño se acumula: no se nota en la página diez, se nota cuando el libro ya no cierra bien.

Un alimentador automático, como el de una multifuncional de oficina, es peor todavía para este material: arrastra cada hoja con rodillos y exige que estén sueltas. Para usarlo habría que desarmar el libro.

Cómo funciona la captura cenital, paso a paso

Un escáner cenital tiene la cámara o el sensor arriba, apuntando hacia la mesa. El libro no toca ningún cristal: se abre sobre la base hasta donde el lomo lo permite sin forzarlo, y se captura la doble página.

1. 01Se revisa el estado del libro antes de tocarlo: lomo, costura, hojas sueltas, manchas o humedad.
2. 02Se apoya abierto sobre la base, sin forzar la apertura.
3. 03Se captura la doble página desde arriba.
4. 04El software corrige la curvatura de la página y separa la izquierda de la derecha.
5. 05Se revisa cada captura. Lo que sale borroso, cortado o torcido se vuelve a escanear.
6. 06Se aplica OCR para que el texto impreso se pueda buscar.
7. 07Se genera la entrega en el formato acordado y se devuelve el libro en el mismo estado en que llegó.

Las decisiones que definen el resultado

1. 01Resolución. Se elige según el original y el uso que le darás a la copia: no es lo mismo leer un libro en pantalla que reimprimir una lámina. Como referencia pública, las guías técnicas de FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative, de EE. UU.) fijan niveles de calidad distintos según el tipo de original.
2. 02Color o escala de grises. En libros antiguos conviene el color incluso para texto, porque conserva el tono del papel, los sellos y las anotaciones a mano.
3. 03Formato. TIFF para la copia de conservación, PDF/A con OCR para consultar y JPG para compartir imágenes sueltas.
4. 04Unidad de entrega. Un archivo por libro, por tomo o por capítulo, según cómo lo vas a consultar.
5. 05Datos para encontrarlo. Título, autor, año, tomo o signatura: los campos que tú usas para buscar.

Qué hace TUDIGI y qué no

• Digitalizamos libros, tesis, actas y documentos encuadernados con escáner cenital, sin desarmarlos.
• El OCR va incluido: el texto impreso queda buscable.
• Entregamos en PDF, PDF/A, JPG o TIFF, por correo, USB, nube privada o enlace seguro.
• Hacemos inventario de lo que recibimos y te devolvemos los libros de manera formal.
• Podemos trabajar en tu casa u oficina, o coordinar el retiro y la devolución. En Cabudare y Barquisimeto atendemos de forma presencial según disponibilidad; en el resto del país te atendemos a distancia por WhatsApp.
• No hacemos restauración ni conservación de papel. Si un libro necesita estabilizarse antes, te lo decimos antes de empezar.

Material que no debe digitalizarse todavía

• Documentos con hongos activos: pueden contaminar el resto del lote.
• Papel con humedad reciente: se rompe al manipularlo.
• Encuadernaciones desprendidas que necesitan consolidarse primero.
• Hojas pegadas entre sí.
• Tintas que están migrando o corroyendo el papel.

En todos estos casos el paso previo es la intervención de un conservador. Digitalizar antes de estabilizar puede terminar con menos documento del que había al empezar.

Checklist antes de pedir presupuesto

• Cuenta cuántos libros o tomos son y anota el grosor aproximado de los más grandes.
• Revisa el lomo: ¿abre sin crujir? ¿hay hojas sueltas?
• Separa lo que tenga humedad, moho o manchas activas.
• Decide para qué quieres la copia: leer en pantalla, imprimir, compartir o conservar.
• Elige los datos con los que vas a buscar cada libro.
• Toma una foto del libro abierto, sin datos personales legibles, para enviarla con tu consulta.