Respuesta directa
Un proyecto de preservación digital se define por tres cosas: una copia de conservación sin pérdida de calidad, metadatos completos y decisiones técnicas documentadas. La comodidad de consulta es un producto derivado. En Venezuela, con clima cálido y recursos limitados, lo realista es priorizar por riesgo: primero lo más frágil e irreemplazable.
Las tres copias de un proyecto patrimonial
| Copia | Formato habitual | Función | Se modifica |
|---|---|---|---|
| Conservación | TIFF sin compresión con pérdida | Preservación a largo plazo | Nunca |
| Consulta | PDF/A con OCR | Investigación y trabajo | Se regenera si hace falta |
| Difusión | JPG o PDF ligero | Web y divulgación | Se regenera libremente |
La regla que sostiene el modelo es que la copia de conservación no se edita. Cualquier versión futura se genera a partir de ella, sin volver a manipular el original.
Metadatos: lo que hace que un fondo sea consultable
- Descriptivos: autor, título, fecha, materia, resumen, idioma.
- Técnicos: resolución, formato, equipo y fecha de captura.
- De procedencia: fondo, sección, serie y unidad de instalación.
- De estado: condición del original antes de digitalizar.
- De derechos: titularidad y condiciones de uso.
Como referencias públicas, Dublin Core es un esquema de metadatos descriptivos muy usado en bibliotecas, y las guías técnicas de FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative, de EE. UU.) proponen criterios de calidad de imagen según el tipo de original.
El contexto venezolano
Muchos fondos documentales enfrentan una combinación difícil: clima cálido y húmedo, depósitos sin climatización constante, presupuestos limitados y poco personal especializado. En ese escenario, la estrategia realista no es digitalizar todo con estándares máximos, sino priorizar por riesgo: primero lo que está más deteriorado y es más irreemplazable, aunque se haga con recursos modestos.
- 01Diagnóstico del fondo y clasificación por nivel de riesgo.
- 02Priorización de lo irreemplazable y en peor estado.
- 03Digitalización de esa prioridad con criterio de conservación.
- 04Copia de respaldo fuera de la institución.
- 05Fases siguientes según los recursos disponibles.
Qué material requiere un conservador antes
- Hongos activos o humedad reciente.
- Encuadernaciones que se desprenden.
- Hojas pegadas entre sí.
- Tintas que están corroyendo el papel.
Digitalizar antes de estabilizar puede terminar con menos documento del que había al empezar. La digitalización no sustituye la conservación del original.
Qué hace TUDIGI en un proyecto de este tipo
Digitalizamos libros, fondos documentales y colecciones con nuestro escáner cenital CZUR, que captura el material abierto sin desarmarlo. Te entregamos una copia en TIFF y otra en PDF/A con OCR, o en JPG para difusión, con la resolución acordada contigo. Los datos para tu catálogo se acuerdan según el proyecto. No hacemos restauración ni conservación de papel: si una pieza necesita intervención, te lo decimos antes.
Preguntas frecuentes
Por riesgo, no por antigüedad. Primero lo que está más deteriorado y es más irreemplazable. Digitalizar tarde un documento en buen estado tiene remedio; perder uno frágil, no.
TIFF es lo habitual, porque no pierde calidad. Para consulta, PDF/A con OCR; para difusión, JPG o un PDF ligero.
Los datos para tu catálogo se acuerdan según el proyecto. Cuéntanos qué sistema usas y qué campos necesitas, y te decimos qué podemos incluir.
No sin que lo vea antes un conservador. Ese material puede contaminar el resto y romperse al manipularlo. Lo separamos y te lo informamos antes de continuar.
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