Presupuesto
Cómo se calcula tu presupuesto
TUDIGI calcula cada presupuesto según el volumen, el estado del material, la preparación que necesita, los campos de indexación, la modalidad de servicio y el formato y medio de entrega. No publicamos precios porque dependen de esas variables. El presupuesto es gratis, sin compromiso y por escrito: envíanos una foto de tu archivo y te orientamos.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
Las variables que definen tu presupuesto
| Variable | Por qué influye | Cómo ajustarla |
|---|---|---|
| Volumen | Es la base del cálculo: páginas, carpetas, cajas o metros de estante | Digitalizar por fases, empezando por lo que más consultas |
| Estado y preparación | Grapas, clips, dobleces y papel frágil toman más tiempo que el propio escaneo | Retirar metales y separar por tipo antes de la entrega, si puedes |
| Tipo de documento | Libros, fotografías y material delicado se capturan con más cuidado | Contarnos desde el inicio qué tipo de material tienes |
| Indexación | Cada campo de búsqueda adicional suma trabajo de revisión | Definir solo los campos que de verdad usas para buscar |
| Modalidad | In situ implica traslado y montaje del equipo; el retiro, logística de ida y vuelta | Elegir la modalidad según la confidencialidad y el uso del archivo |
| Formato y entrega | PDF, PDF/A, JPG o TIFF, por correo, USB, nube privada o enlace seguro | Acordar el formato antes de empezar para no reprocesar |
Qué datos enviarnos para tu presupuesto
- Volumen aproximado: páginas, carpetas, cajas o metros de estante.
- Tipo de documentos: contables, jurídicos, clínicos, académicos, libros, fotografías o personales.
- Estado: sueltos, grapados, encuadernados, frágiles o deteriorados.
- Ciudad donde está el archivo y si prefieres in situ o retiro coordinado.
- Campos por los que buscas normalmente: RIF, fecha, cliente, número de caso.
- Formato y medio en que quieres recibir los archivos.
Si no tienes esos datos, no pasa nada: una foto de tu archivo por WhatsApp (+58 422-0433731) suele bastar para una primera orientación.
Qué incluye tu presupuesto de TUDIGI
- 01Alcance: qué se digitaliza y qué no.
- 02Modalidad (in situ o retiro coordinado) y cronograma por escrito.
- 03Formato de entrega, medio de entrega y campos de índice acordados.
- 04OCR incluido, indexación y verificación.
- 05Control de calidad: lo que no cumple se vuelve a escanear.
- 06Inventario de lo recibido y devolución formal de tus originales.
Cómo comparar presupuestos de distintos proveedores
Un precio por página más bajo no siempre significa un proyecto más barato. Revisa si incluye la preparación, si el OCR va incluido o se cobra aparte, cuántos campos de índice contempla, quién asume el re-escaneo de páginas defectuosas y si recibes un archivo ordenado o solo PDF sueltos.
- ¿Incluye la preparación del material?
- ¿El OCR está incluido?
- ¿Cuántos campos de índice contempla?
- ¿Quién asume el re-escaneo de páginas ilegibles?
- ¿La entrega es un archivo ordenado o solo archivos sueltos?
- ¿Hay inventario de lo recibido y devolución formal?
Estimador de alcance
Ordena lo que sabes de tu archivo.
No calcula precios: te ayuda a reunir los datos que necesitamos para preparar el presupuesto.
Tu alcance, hasta ahora
Responde lo que sepas y aquí verás el resumen de tu proyecto, la modalidad que recomendamos y qué falta por definir.
Este estimador no calcula precios ni plazos, y no lo hará: ambos dependen de ver el archivo. Sirve para que la evaluación empiece con el alcance claro en lugar de con una conversación general.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
Porque sería engañosa. Dos archivos con el mismo número de páginas pueden costar muy distinto según su estado, la preparación que necesitan y su indexación. Preferimos darte un presupuesto por escrito para tu caso.
No trabajamos con contratos fijos: digitalizas a tu ritmo, todo de una vez o por partes. El alcance de cada trabajo lo verás en tu presupuesto.
No. La evaluación y el presupuesto son gratis y sin compromiso. Escríbenos por WhatsApp o completa el formulario de contacto.
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Presupuesto gratis
Cuéntanos qué tienes y dónde está. Te respondemos con una propuesta.
Tipo de documentos, cantidad aproximada, estado, formato que necesitas y ciudad. Con eso basta para empezar.
Respuesta en horario de atención: L–V 9:00–17:00 · Sáb 10:00–15:00