Digitalización
Cómo funciona nuestro servicio, paso a paso
En TUDIGI trabajamos en seis pasos: evaluación de tu archivo, presupuesto gratis y por escrito, inventario de lo recibido y preparación (quitamos grapas y clips), digitalización con OCR incluido e indexación, control de calidad con re-escaneo de lo que no cumple, y entrega con devolución formal de tus originales.
- OCR incluidoPDF buscables por palabra
- InventarioRegistro de lo recibido
- ConfidencialidadAcuerdo por escrito
- Devolución formalTus originales vuelven contigo
Los seis pasos del proceso
- 01Evaluación: revisamos volumen, estado del material y cómo necesitas buscar tus documentos, por WhatsApp con fotos o con una visita en Cabudare y Barquisimeto según disponibilidad.
- 02Presupuesto: alcance, modalidad, formato y medio de entrega por escrito, gratis y sin compromiso.
- 03Inventario y preparación: registramos lo recibido y quitamos grapas y clips antes de escanear.
- 04Digitalización: captura, OCR incluido e indexación según lo acordado.
- 05Control de calidad: legibilidad, orientación y páginas faltantes; lo que no cumple se vuelve a escanear.
- 06Entrega: carpetas ordenadas, índice y devolución formal de los originales.
¿Qué recibes al final?
- Archivos en PDF, PDF/A, JPG o TIFF, con texto buscable cuando aplica.
- Carpetas ordenadas y nombres de archivo con un criterio claro.
- Índice en hoja de cálculo con los datos acordados.
- Entrega por correo, USB, nube privada o enlace seguro.
- Tus originales de vuelta, en el mismo orden y según el inventario.
¿Qué modalidad elegir?
| Modalidad | Dónde se escanea | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Retiro a domicilio | En nuestra base de Cabudare | Archivo que no consultas durante el proyecto |
| In situ | En tu oficina o casa | Documentación sensible o de uso diario |
La atención presencial es en Cabudare y Barquisimeto, según disponibilidad. Si estás en otra ciudad, empezamos por WhatsApp al +58 422-0433731 y evaluamos contigo cada caso.
¿Qué pasa si algo sale mal?
Si un documento queda ilegible, mal orientado o incompleto, se vuelve a escanear. El control de calidad existe para detectarlo antes de la entrega, y si al revisar tus archivos encuentras algo, nos escribes y lo corregimos.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este tema.
En Cabudare y Barquisimeto coordinamos la visita según disponibilidad. En otras ciudades empezamos por WhatsApp o videollamada con fotos de tu archivo. Después de evaluarlo te enviamos un presupuesto gratis y por escrito.
Sí. La evaluación y el presupuesto son gratis y sin compromiso. Es información útil aunque decidas hacerlo por tu cuenta o con otro proveedor: sabrás tu volumen real, el estado del material y qué datos de índice necesitas.
Es una muestra representativa que se digitaliza antes de escalar, para validar nombres de archivo, resolución y datos del índice. Se usa en proyectos grandes y evita descubrir a mitad del trabajo que los criterios elegidos no servían.
Sí. Podemos entregarte por bloques para que revises el índice desde el primer lote. En modalidad in situ el proceso ocurre en tu sede y puedes verlo dentro del horario acordado.
De lunes a viernes de 9:00 a 17:00 y sábados de 10:00 a 15:00. Puedes escribirnos por WhatsApp al +58 422-0433731.
Continúa por aquí
Presupuesto gratis
Cuéntanos qué tienes y dónde está. Te respondemos con una propuesta.
Tipo de documentos, cantidad aproximada, estado, formato que necesitas y ciudad. Con eso basta para empezar.
Respuesta en horario de atención: L–V 9:00–17:00 · Sáb 10:00–15:00